Polityka prywatności

I. Wprowadzenie

HUSSAR spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Spalicach przykłada bardzo dużą wagę do ochrony prywatności wszystkich osób, których dane przetwarzamy w związku z prowadzoną przez nas działalnością.
W tym dokumencie („Polityka Prywatności”) chcemy przedstawić Państwu najważniejsze informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych:

osób odwiedzających serwis internetowy prowadzony pod adresem hussarokna.pl lub nasze media społecznościowe;
osób, które zawierają umowy z naszymi partnerami handlowymi lub są zainteresowane naszymi produktami;
przedstawicieli i pracowników naszych partnerów handlowych lub kontrahentów,
osób kontaktujących się z nami;
osób odwiedzających naszą siedzibę;
kandydatów do pracy.

Dokładamy starań, aby przekazane Państwu informacje były zgodne z wymogami przejrzystości określonymi w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”). Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek zastrzeżenia dotyczące formy lub czytelności Polityki Prywatności, zachęcamy do kontaktu i przekazania nam uwag.

II. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest HUSSAR spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą: ul. Bukowa 9B, 56-400 Spalice, NIP: 9112042296, REGON: 521543042, KRS: 0000960083 (dalej: „my”, „Administrator” lub „HUSSAR sp. z o.o.”).

III. Kontakt

Kontakt z nami jest możliwy:

w formie elektronicznej: kontakt@hussarokna.pl
telefonicznie: +48 603 401 000
w formie tradycyjnej: HUSSAR sp. z o.o., ul. Bukowa 9B, 56-400 Spalice.

IV. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Serwis internetowy i profile społecznościowe

W związku z korzystaniem przez Państwa z serwisu internetowego zbieramy dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, a także informacje o Państwa aktywności w serwisie.

Przykładowo:

jeżeli korzystają Państwo z formularza kontaktowego, zbieramy informacje o Państwa imieniu, nazwisku, danych kontaktowych oraz treści zgłoszenia;
jeżeli poruszają się Państwo po naszym serwisie, zbieramy informacje zapisane w plikach cookie lub logach systemowych, a także informacje o adresie IP użytkownika, czasie spędzonym na stronie oraz o interakcjach z treściami zamieszczonymi w serwisie.

W ramach funkcjonowania naszych profili w mediach społecznościowych zbieramy informacje dotyczące Państwa aktywności w ramach określonego portalu w związku z naszą stroną/profilem firmowym (np. kliknięcia „Lubię to”, publikowane posty, komentarze, wiadomości wysyłane w ramach wewnętrznych komunikatorów).

Funkcjonowanie sieci dystrybucji

W związku z funkcjonowaniem naszej sieci dystrybucji zbieramy i przetwarzamy dane osób, które zawarły z naszymi partnerami handlowymi umowę związaną z naszymi produktami lub są nimi zainteresowane i w tym celu skontaktowały się z wybranym partnerem handlowym.
Zbieramy m.in.: dane kontaktowe, informacje o przedmiocie umowy i terminie jej wykonania, szczegółach dostawy lub montażu, informacje związane z realizacją umowy lub obsługą zapytań ofertowych. W ramach monitorowania jakości obsługi przetwarzamy również informacje przekazywane w ankietach satysfakcji.

Współpraca biznesowa

W ramach współpracy B2B przetwarzamy dane przedsiębiorców będących naszymi partnerami biznesowymi, a także przedstawicieli/pracowników podmiotów lub podmiotów zainteresowanych taką współpracą. Zwykle są to: dane kontaktowe, informacje o działalności, miejscu zatrudnienia/reprezentowanym podmiocie, korespondencji oraz zawieranych/wykonywanych umowach.

Wizyty w naszej siedzibie

W związku z wizytami w naszej siedzibie gromadzimy imię i nazwisko, szczegóły wizyty oraz dane zapisane na nagraniach wideo w ramach monitoringu wizyjnego.

Zakup produktów lub usług w siedzibie HUSSAR sp. z o.o.

W przypadku zakupu bezpośrednio u nas przetwarzamy dane niezbędne do wykonania umowy oraz – w uzasadnionym interesie – dane do monitorowania jakości obsługi (ankiety satysfakcji).

Rekrutacja

W procesach rekrutacyjnych przetwarzamy dane niezbędne do zawarcia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (w tym dane wymagane przepisami prawa – art. 221 Kodeksu pracy). Mogą Państwo dobrowolnie przekazać nam dodatkowe informacje.

V. Pliki cookie oraz podobna technologia

Nasze serwisy wykorzystują pliki cookies. Więcej o plikach cookie i zasadach korzystania z nich przeczytasz w Polityce Cookies.

VI. Źródła pochodzenia danych osobowych

Jeżeli nie zbieramy danych bezpośrednio od Państwa, pozyskujemy je:

od naszych partnerów handlowych, z którymi zawieracie Państwo umowy dotyczące naszych produktów;
w przypadku współpracy B2B – z publicznie dostępnych źródeł (CEIDG, strony internetowe, inne rejestry);
od Państwa przedstawicieli lub reprezentantów, jeśli kontaktują się z nami w Państwa imieniu.

VII. Cele i podstawa przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie danych w ramach serwisu internetowego

Świadczenie usług online – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Marketing (w tym profilowanie w oparciu o cookies za zgodą; komunikacja marketingowa przy odrębnej zgodzie) – nasz uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Analizy, statystyka, badanie jakości obsługi – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Bezpieczeństwo i sprawne działanie serwisu (logi systemowe) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Przetwarzanie danych w ramach portali społecznościowych

Prowadzenie profili (informowanie o aktywności, odpowiadanie na komentarze, komunikacja, promocja wydarzeń/usług/produktów) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Przetwarzanie danych w związku z funkcjonowaniem sieci dystrybucji

Wykonanie umowy z partnerem handlowym – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Gwarancja – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Badania jakości obsługi – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Cele analityczne i statystyczne – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Działalność marketingowa – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Wypełnianie obowiązków prawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Przetwarzanie danych w zakresie współpracy biznesowej

Zawarcie/wykonanie umowy:

jednoosobowa działalność – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
przedstawiciele/pracownicy kontrahentów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Analizy i statystyka – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Budowanie bazy kontaktów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Marketing B2B – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Organizacja szkoleń/wydarzeń – art. 6 ust. 1 lit. b, a lub f RODO (w zależności od trybu zgłoszenia).
Wypełnianie obowiązków ustawowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Korespondencja i kontakty telefoniczne

Prowadzenie komunikacji, składanie zamówień, zawieranie umów, udzielanie odpowiedzi – art. 6 ust. 1 lit. f lub b RODO (w zależności od kontekstu).

Monitoring i kontrola dostępu

Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia (monitoring, kontrola wstępu) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zakup produktów/usług w siedzibie HUSSAR sp. z o.o.

Zawarcie/wykonanie umowy (w tym gwarancja) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Wypełnianie obowiązków ustawowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Badania jakości obsługi – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Cele analityczne i statystyczne – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Marketing – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Rekrutacja

Działania przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Obowiązki ustawowe pracodawcy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dane dodatkowe oraz przyszłe rekrutacje – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

VIII. Konieczność podania danych

Formularze serwisu internetowego

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania. Wskażemy, które pola są obowiązkowe (np. oznaczenie gwiazdką).

Korespondencja/umowy/rekrutacja/szkolenia/teren monitorowany

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do prowadzenia korespondencji, zawarcia/wykonania umowy, uczestnictwa w szkoleniu/wydarzeniu, wejścia na teren monitorowany lub udziału w rekrutacji.

Konsekwencje braku danych: w przypadkach, gdy są niezbędne – niemożność realizacji wskazanych czynności.

IX. Okresy przechowywania danych

Okres zależy od usługi i celu. Co do zasady: czas świadczenia usług, trwania umowy lub realizacji zamówienia, do czasu wycofania zgody albo skutecznego sprzeciwu (gdy podstawą jest uzasadniony interes).
Monitoring – do 3 miesięcy.
Korespondencja – 3 miesiące do 1 roku (chyba że podejmiemy współpracę).
Rekrutacja – przez czas trwania rekrutacji, chyba że wyrażono zgodę na przyszłe rekrutacje.
Okresy cookie – zgodnie z Polityką Cookies.
Posiadamy wewnętrzną politykę retencji uwzględniającą m.in. terminy podatkowo-księgowe, przedawnienie roszczeń oraz uzasadnione interesy (archiwizacja).

Szczegółowe informacje o retencji określonych kategorii danych – prosimy o kontakt (sekcja Kontakt).

X. Odbiorcy danych

Odbiorcami mogą być: dostawcy IT, agencje marketingowe, podmioty świadczące usługi prawne/księgowe/szkoleniowe/serwisowe/pocztowe/analityczne/doradcze.
W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego, dane (imię, telefon, e-mail, miasto, treść zapytania) możemy przekazać partnerowi handlowemu w naszej sieci dystrybucyjnej. Co do zasady – partnerowi wybranemu w formularzu; w uzasadnionych przypadkach (zmiany w sieci, zapewnienie jakości/terminowości) możemy przekazać je innemu partnerowi, który niezwłocznie się z Państwem skontaktuje.

XI. Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych.
W przypadku przetwarzania w uzasadnionym interesie oraz w celach marketingowych – prawo sprzeciwu.
Jeżeli podstawą jest zgoda – mogą ją Państwo wycofać w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed wycofaniem).
Przysługuje też prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (więcej informacji: https://uodo.gov.pl/).

XII. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza EOG. Jeśli jest to konieczne, zapewniamy odpowiedni poziom ochrony, w szczególności poprzez:

współpracę z podmiotami z państw objętych decyzją Komisji Europejskiej o adekwatności,
stosowanie standardowych klauzul umownych KE,
inne, zgodne z prawem podstawy przewidziane w RODO.

Mogą Państwo uzyskać informacje i kopie odpowiednich zabezpieczeń – prosimy o kontakt (sekcja Kontakt).

XIII. Bezpieczeństwo danych osobowych

Na bieżąco analizujemy ryzyko i wdrażamy środki organizacyjne oraz techniczne zapewniające poufność, integralność i dostępność danych. Dostęp mają wyłącznie upoważnione osoby w niezbędnym zakresie; operacje są rejestrowane. Wymagamy również od naszych podwykonawców stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.

XIV. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. O zmianach będziemy informować na stronach serwisu www.hussarokna.pl.

Ta strona jest chroniona przez reCAPTCHA i Google.
Polityka prywatności – https://policies.google.com/privacy
Warunki usługi – https://policies.google.com/terms